Copyright: (c) Andreas Spang 1997-2001
Citation: Die ultimative Backuplösung


Contents Page

   BACKUPXPRESS PRO HILFE

Willkommen zu BackupXpress PRO

Einführung

Eine kleine Übersicht über BackupXpress und warum Sie es verwenden sollten.

Wie verwende ich BackupXpress

Schritt für Schritt Anweisungen für Ihr erstes Backup-Projekt.

BackupXpress FAQ

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu BackupXpress

Was gibt es neues in der Version 2.72?

Neue Features seit Version 2.60.108

BackupXpress Handbuch

Erklärung zu den verschiedenen Dialogen, Optionen und Einstellungen.

Lizensierungs- und Bestell-Informationen

Wie funktioniert die Lizensierung von BackupXpress?

Bestellformular

Drucken Sie dieses Formular aus, legen das Geld, Scheck bei und senden es direkt an uns. (Überweisung und Kreditkartenzahlung ist auch möglich)

Copyright ® Andreas Spang 1997-2002

Email: 	info@xpertdesign.de

Homepage: 	http://www.xpertdesign.de


Introduction

   BACKUPXPRESS EINFÜHRUNG

Was wollen Sie über BackupXpress wissen?

•	Was ist BackupXpress?

•	Wer sollte BackupXpress einsetzen?

•	Welche Laufwerke, Medien und Übertragungsarten werden unterstützt?

•	Was sind die Highlights von BackupXpress?

Was ist BackupXpress?

BackupXpress wurde geschrieben um ohne viel Arbeit aus einer unübersichtlichen Datenmenge die wichtigen Dateien herauszufinden und diese entweder komprimiert zu Archivieren oder an verschiedene Orte in einem Netzwerk, Arbeitsgruppe o.ä. zu kopieren.

Datensicherungsarchive die mit BackupXpress erzeugt wurden sind voll zum Zip-Standard kompatibel und können mit jedem beliebigen Zip-Extractor (z.B. Winzip) geöffnet werden.

Neben Dateinamensorientierten Filtermechanismen über Wildcards wie z.B. *.doc, *.xls stehen noch weitere Filterarten zur Verfügung wie zum Beispiel das Alter oder das Archiv-Flag einer Datei.

Sie können die Software zur Vereinfachung und Automatisierung von beliebigen Kopiervorgängen verwenden, mit oder ohne Kompression.

Wer sollte BackupXpress einsetzen?

Scenario #1: Programmierer die Ihren Code sichern wollen

Scenario #2: Anwender die Ihre Daten einfach auf ZIP-Diskette kopieren wollen

Scenario #3: Um Dateien die sich ständig ändern an verschiedenen Orten updaten zu können, z.B. innerhalb von Arbeitsgruppen

Scenario #4: Automatisieren der Erstellung von Zip-Archiven

Scenario #5: Anlegen von Datensicherungen über das Internet

Scenario #6: Synchronisieren oder Abgleichen von Verzeichnissen auf Notebook und Desktop-PC z.B. bei Außendienstmitarbeitern

Welche Laufwerke, Medien und Übertragungsarten werden unterstützt?

•	Wechselmedien wie Zip, Jaz und CD-RW

•	Freigegebene Netzwerklaufwerke und lokale Festplatten

•	normale Disketten

•	Kabel oder Infrarot (bei Verwendung eines entsprechenden Treibers wie z.B. PC-Direktverbindung)

•	Telefonleitung (Über Internet-Verbindung auf Email oder Ftp-Server)

Was sind die Highlights von BackupXpress?

•	Verschiedene Backup-Gruppen in einem Projekt. Jede Gruppe kann vollkommen unabhängig konfiguriert werden.

•	Dateien in die Backupliste einschließen über Wildcards wie '*.pas ; *.dfm' or even '*.*'.

•	Dateien, die nicht in Ihrem Backup benötigt werden, ausschließen über Wildcars wie '*.~*; *.bak' o.ä..

•	Komprimierte Zip-Archive erstellen.

•	Verschlüsselung der Zip-Archive nach hohem Sicherheitsstandard

•	Backups können zur Archivierung mit dem Backupdatum, dem Datum der letzten Änderung oder einer beliebigen Versionsnummer versehen..

•	Drag & drop Unterstützung.

•	Backup-Automatisierung!!: Anwenderfreundliches anlegen von Backups auf ZIP-Diskette, welche allein durch Einlegen der Diskette gestartet werden.

•	Kommandozeilen Unterstützung für Batch-Automatisierung

•	Durchführen von Backups bei SYSTEM-SHUTDOWN (um automatisch Ihre Arbeit zu sichern bevor Sie nach Hause gehen)

•	Voll integrierter Zip-Entpacker

•	Zeit-Planer um Zeitgesteuerte Datensicherungen anzulegen

•	Internet backups: Über Email oder auf einen FTP-Server

•	Synchronisieren von Verzeichnissen (Datenabgleich)


License Information

   BACKUPXPRESS REGISTRIERUNG

Registrierung

BackupXpress kostet als Einzelplatzversion DM 35,- falls Sie die Software ausschließlich für den Privaten Gebrauch einsetzen so kostet Sie das Programm nur DM 29,-. Wenn Sie BackupXpress bestellen erhalten Sie entweder per Email oder per Post einen Registrierungsschlüssel welcher die von Ihnen eingesetzte Version der Software freischaltet.

Einzelplatzversion: EUR 35,- / US $35

Einzelplatzversion Privat: EUR 29,- / US $29

(nur für den Privaten Gebrauch)

+EUR 10,- falls Sie mit einem Scheck bezahlen, der nicht von einer deutschen Bank stammt.

   5-Benutzer-Lizenz:    EUR 149,- / US $149

 10-Benutzer-Lizenz:    EUR 275,- /  US $275

Firmen-Lizenz A 40(*):    EUR 445,- / US $445

Firmen-Lizenz B 50(**):  EUR 899,- / US $899

bei über 100 Lizenzen: EUR 19,99 pro Lizenz

   "    "    250       "        EUR 17,99   "      "

Schulen und Universitäten bekommen 20% Ermäßigung auf jeden Preis.

(*) Firmen-Lizenz A 40: Sie können innerhalb einer räumlich geschlossenen Firma(Gebäude) bis zu 40 Installationen vornehmen. Installationen auf Laptops / Notebooks werden hiervon jedoch nicht erfaßt.

(**) Firmen-Lizenz B 50: Sie können an mehreren Standorten ihrer Firma bis zu 50 Installationen vornehmen. Installationen auf Laptops / Notebooks werden hiervon jedoch nicht erfaßt.

Zahlarten

Sie können entweder Bar, mit Scheck, durch Überweisung oder mit der Kreditkarte bezahlen. Eine Bezahlung per Nachnahme ist leider nicht möglich.

Bar/Scheck/Überweisung

Überweisung auf folgendes Konto:

Bank:	Advance Bank

      Inhaber:	Andreas Spang

BLZ: 	702 300 00

Konto: 	2001770409

WICHTIG: Bitte beachten Sie das bei Überweisungen aus dem Ausland ca. EUR 10,- an Bankgebühren anfallen, welche von Ihrer Seite getragen werden müssen. Näheres über die Höhe dieses Bearbeitungsgeldes erfahren Sie bei Ihrer Hausbank.

Verwenden Sie dieses Bestellformular um das Geld oder Scheck direkt an den Autor zu schicken. Falls Sie das Geld überweisen, so schreiben Sie mir eine kurze Email mit den Registrierungsdaten (Name, Adresse, Firma, Email usw.).

Kreditkarte

Es gibt ebenfalls die Möglichkeit sich per Kreditkarte sofort ONLINE REGISTRIEN zu lassen. Wenn Sie auf den Menüpunkt 'Online Registrieren' im BackupXpress Hauptmenu klicken, kommen Sie direkt auf meine Internet-Registrierungs-Seite:

    http://shareit1.element-5.de/programs.html?productid=104199&language=German

Verwenden Sie diese Option jedoch nur, falls Sie sich per Kreditkarte Registrieren lassen wollen.

Vorteile einer Registrierung

Das bekommen Sie für Ihr Geld, falls Sie sich Registrieren lassen:

•	Technischen Support per Email. Ich beantworte Ihnen jede Frage über BackupXpress. Ich werde mein bestes tun um Ihnen zu helfen jedes Problem zu lösen, das Sie in Verbindung mit meinem Produkt haben.

•	Sie werden in die BackupXpress Mailing-Liste aufgenommen und automatisch informiert, falls es eine neue Version von BackupXpress gibt.

•	Kein Nag-screen und keine Warteschleife während des Kopierens mehr, welche nach Ablauf der 30-Tage-Test-Periode auftritt

Lizenz Einverständnis

BackupXpress is Copyright (c) 1997-2002, Andreas Spang.

All rights for this software are reserved by the author.

BackupXpress ist Shareware. Das bedeutet Sie können das Produkt kostenlos aber mit gewissen Einschränkungen verwenden. Wenn Sie dem Autor einen geringen Registrierungsbetrag bezahlen, um Ihre Kopie des BackupXpress registrieren zu lassen, dann bekommen Sie einen Registrierungsschlüssel durch den die oben genannten Einchränkungen wegfallen.

Diese Software darf nicht kommerziell vertrieben werden ohne das schriftliche Einverständnis des Autors.

Es gibt keine Garantie auf fehlerfreien Betrieb dieses Programmes. Der Autor kann nicht haftbar gemacht werden für Datenverlust, Ausfallzeit, Verdienstausfall oder jeden anderen direkten oder indirekten Schaden der durch diese Software verursacht wurde.


Order form
BESTELLUNG - BACKUPXPRESS PRO V2.72

Drucken Sie dieses Formular aus, legen es mit dem Überweisungsnachweis, Geld oder Scheck in einen Umschlag und senden ihn an:

Xpert-Design Software

Andreas Spang

Eppaner Str. 4a

86356 Neusaess

Deutschland

Datum:	______________________________________________

Name: 	______________________________________________

Firma: 	______________________________________________

Straße: 	______________________________________________

PLZ/Stadt:	________________________  Land: _________________

Telefon: 	____________________  FAX:   ____________________

Email:	______________________________________________

Einzelplatz Privat _______    x    EUR 29,-         =  ____________

Einzelplatz        _______    x    EUR 35,-         =  ____________

 5 Benutzer        _______    x    EUR 149,-        =  ____________

10 Benutzer        _______    x    EUR 275,-        =  ____________

Firmen-Lizenz A    _______    x    EUR 445,-        =  ____________

Firmen-Lizenz B    _______    x    EUR 899,-       =  ____________

Falls Sie mit Scheck zahlen      + EUR 10,-         =  ____________

(nur für Auslands-Schecks)

Bei Zusendung per Post           + EUR  3,-         =  ____________

Gesamt-Summe                                       =  ____________

Zahlart: [ ] Überweisung  [ ] Bar  [ ] Scheck

             Advance Bank; Andreas Spang; BLZ: 702 300 00; Konto #200 177 0409

             zuzüglich EUR 10,- für Bankgebühr bei Überweisungen aus dem Ausland

Von welcher Web-Site, CD-Rom o.ä. haben Sie BackupXpress?

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Kommentar oder Anmerkung?

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Tutorial

   BACKUPXPRESS TUTORIAL

Sie können entweder den Backup-Assistenten verwenden um Ihr erstes Projekt zu erstellen oder dieses Tutorial durchgehen um ein Projekt von Hand anzulegen.

Hier sind fünf Schritte zu Ihrem ersten erfolgreichen Backup mit BackupXress.

1. Ein neues Projekt anlegen

2. Backup-Gruppen hinzufügen

3. Include, Exclude Filter definieren

4. Gruppen-Einstellungen vornehmen

5. Backup durchführen


Version 2.70

- FTP-Rücksicherung

- Rücksichern von umkomprimierten Dateisicherungen.

- Neuer Komprimierungsmodus für Backups

- Schnelleres Netzwerk-Prüfen beim Synchronisieren

Version 2.60

- Über den Quick-Copy Modus können sie über den Windows-Explorer mit der rechten Maustaste blitzschnell Verzeichnisse kopieren und nicht benötigte Dateien ausfiltern.

- Sie können nun auch eine Benachrichtigungs-Email nach dem Backup versenden lassen. Hiermit haben sie bei mehreren Arbeitsplätzen immer den Backup-Status im Überblick.

- Ausführen von Batchdateien vor oder nach dem Backup.

- Der Projekt-Assistent wurde weiter verbessert

- Der Zeitplaner hat neue Optionen erhalten

- Es gibt nun globale Voreinstellungen für jede neue Gruppe.

- Schnellauswahl für Filter über rechte Maustaste in den Filterfeldern

- Formatieren von Disketten oder UDF-CD's

- Vordefinierte Gruppen für viele Problemstellungen. z.B. System-Backup, Email-Backup, usw.

- Verbesserter, übersichtlicher Fortschrittsdialog

- Erzeugen von temporären Archiven auf der Festplatte bevor die Daten auf das Ziellaufwerk kopiert werden.


Scenarios

   BACKUPXPRESS SCENARIOS

Szenario #1: Programmierer die ihre Sourcecodes archivieren wollen

Sie schreiben viele Programme und möchten die verschiedenen Entwicklungsstufen festhalten, um einige Entwicklungsschritte zurück gehen zu können, falls sich während der Programmierung evtl. unbeabsichtigte Fehler eingeschlichen haben?

BackupXpress kann dieses Problem lösen, indem Sie komprimierte Archive mit Datums-, Zeit- oder Versions-Stempel anlegen können:

Backups waren noch nie SO EINFACH und Sie müssen Ihren Netzwerkadministrator nicht belästigen, das er doch bitte noch einmal das Sicherungsband von letzter Woche enlegen möchte, falls Ihrem Sourcecode etwas zugestossen ist.

Szenario #2: Benutzer, die ihre Daten unkompliziert auf ZIP-Diskette sichern wollen

Sie besitzen ein ZIP-Laufwerk und möchten es als Backup-Medium einsetzen? Dann ist BackupXpress die ultimative Lösung für Sie.

Stellen Sie sich vor, Sie haben drei verschiedene ZIP-Disks. Eine hat den Label 'Projekte', eine 'Homepage' und die Letzte 'Dokumente'.

•	Erstellen Sie ein Backup-Projekt (*.bpr) für jede Ihrer Disketten und setzen Sie die entsprechenden Optionen und Filter um die Backup durchzuführen.

•	Kopieren oder Speichern Sie die Projekte auf die entsprechenden ZIP-Disks. Z.B. 'BackupProjekte.bpr' kommte auf die ZIP-Disk 'Projekte' und so weiter und so fort.

•	Öffnern Sie nun den Dialog 'Konfiguration' und gehen auf das Panel 'Automatisierung'. Stellen Sie hier Ihr ZIP-Drive als zu prüfendes Laufwerk ein.

•	BackupXpress prüft nun Ihr ZIP-Drive alle 2 Sekunden ob ene neue ZIP-Diskette eingelegt wurde, und ob eine Backup-Projekt-Datei darauf enthalten ist. Falls ein Projekt gefunden wurde, so wird diese ausgeführt.

•	Falls mehrere Projekt auf der Diskette sind, so können Sie über eine Auswahl die Projekte auswählen die sie sichern wollen

•	Wenn Sie die 'Backup markieren' Option ausgewählt haben, so können Sie Ihre Backups auch mit Datums-, Zeit- oder Version-Stempel versehen

Szenario #3: Geänderte Dateien an verschiedenen Orten durch einen Mausklick updaten

Wir benützen BackupXpress in unserer Firma um, falls Änderungen nötig sind, unsere zentralen Code-Bibliotheken mit den letzten Änderungen upzudaten.

•	Ich habe mir dazu zwei Links auf dem Desktop angelegt.

•	Der erste holt den Code vom Server, der noch nicht auf meinem Lokalem Rechner gespeichert bzw. neuerem Datums ist.

•	Das zweite Projekt kopiert dann die geänderten Dateien wieder auf dem Server

Szenario #4: Automatisiertes Erstellen von Zip-Archiven

Ich verwende BackupXpress um die Release-Version meiner Shareware-Programme zu erstellen und in's Internet zu kopieren.

•	In einer ersten Gruppe sammle ich alle Dateien die ich benötige, welche aber nicht im Hauptverzeichnis zu finden sind.

•	In einer zweiten Gruppe kopiere ich dann alle Dateien wie '*.exe' oder '*.ini' in ein Komprimiertes Zip-Archiv, welches automatisch auf meinen Ftp-Server kopiert wird.

Und - e voila - mit nur einem Mausklick ist die neueste Release-Version des BackupXpress fertig zum Abruf auf meiner Web-Site.

Szenario #5: Anlegen von Datensicherungen über das Internet

Mit BackupXpress können Sie automatisierte Datensicherungen per Email oder per Ftp versenden. Auf Wunsch auch verschlüsselt. Somit haben Sie wichtige Daten überall auf der Welt verfügbar, solange Sie einen Internetanschluß zur Verfügung haben. Durch das Versenden per Email können Sie sich auch schnell noch mal Arbeit vom Büro nach Hause schicken ohne erst nach mit Disketten hantieren zu müssen.

Szenario #6: Synchronisieren von Verzeichnissen

Angenommen Sie haben einen Desktop PC für zu Hause und einen Notebook PC für die Arbeit Unterwegs, dann möchten Sie evtl. am Abend die auf dem Notebook bearbeiteten Daten auch auf Ihren Desktop PC kopieren da Sie dort evtl. mehr Komfort bei der Bearbeitung haben. Andersherum müssen Sie Ihre Daten auch wieder auf den Notebook bekommen um am nächten Tag wieder mit den aktuellen Daten unterwegs arbeiten zu können. Hierfür bietet BackupXpress eine komfortable Möglichkeit beide Verzeichnisse abgleichen zu können. Wählen Sie einfach im Backup-Assistenten die Option "Synchronisieren", geben die entsprechenden Verzeichnisse ein, und schon kann es losgehen. Ab diesem Augenblick müssen Sie nie wieder überlegen welche Daten Sie nun wohin kopieren müssen um auf dem akutellen Stand zu sein.

Zur Automatisierung der Synchronisation von PC und Notebook gibt es iin BackupXpress eine außergewöhnliche Funktion, welche einen bestimmten Netzwerkpfad auf Backup-Projekte überprüft. Wird ein Notebook z.B. an diese Netzwerk angeschlossen, so wird die Verbindung automatisch erkannt und die Dateien können auf beiden Rechnern abgeglichen werden.


Handbook Commandline

   BACKUPXPRESS HANDBuch

KOMMANDOZEILE

BackupXpress unterstützt die folgenden Kommandozeilen-Parameter:

/minimize	:	Startet BackupXpress minimiert

/library	:	Öffnet die Projekt-Zentrale direkt nach dem Start

/edit	:	Öffnet das Projekt zur Bearbeitung

/auto	:	Öffnet und startet ein Projekt automatisch

/quick	:	Startet den Quick-Copy Modus für ein angegebenes Verzeichnis

Zum Beispiel:

  backupx.exe /auto mybackup.bpr


Handbook

   BACKUPXPRESS Handbuch

Eine detailierte Beschreibung aller Dialoge, Optionen und Einstellungen.

Haupt-Fenster

Menüs

Einstellungen

Projekt Optionen

Zeit-Planer

Filter

Dateianzeige

Projekt-Zentrale

Archiv Rücksichern

Kommandozeile

Backup Assistent

Quick-Copy Modus


Handbook Main Window

   BACKUPXPRESS Handbuch

HAUPT FENSTER

Bereich 1 - Gruppen Listbox

Diese Listebox ist der Mittelpunkt Ihres Backups. Sie enthält die verschiedenen Backupgruppen Ihres Projekts. Jede Backupgruppe kann Dateien von einem Ort zum anderen Kopieren oder diese Komprimieren. Falls Sie Dateien aus verschiedenen Verzeichnissen kopieren wollen, so müssen Sie für jedes Verzeichnis, das noch nicht in als Unterverz. in einer Gruppe enthalten ist, eine neue Gruppe anlegen.

Eine Gruppe die in rot dargestellt wird zeigt an das das Quellverz. ungültig ist.

Eine Gruppe wird in fett dargestellt, wenn darin Dateien enthalten sind die noch nicht gebackupt worden sind.

Die Checkbox die vor jeder Gruppe steht, wird automatisch gesetzt, falls in dieser Gruppe Dateien enthalten sind die neuer sind als das Datum des letzten Backups. Sie können diese auch von Hand an/ausschalten.

Es ist auch möglich mehrere Grupen auf einmal zu Markieren und dann eine Gruppeneigenschaft für alle markierten Gruppen gleichzeitig zu ändern. (Dies gilt nicht für den Quellpfad einer Gruppe)

Sie können neue Gruppen hinzufügen indem Sie Drag & Drop von einem Explorer-Fenster verwenden und einfach über dem BackupXpress Hauptfenster ein Verzeichnis fallen lassen.

Bereich 2 - Gruppen Eigenschaften

QUELLPFAD: Hier steht der Quellpfad von dem aus alle Dateien kopiert werden. Falls Sie eine Gruppe mit Drag & Drop anlegen, so wird dieser Pfad automatisch belegt. Sie können hier auch relative Pfadnamen wie '..', '.' oder Variablen verwenden.

ZIELPFAD: Dies ist der Pfad auf den alle Dateien kopiert werden. Falls die 'Zip-Archiv erzeugen'-Option aktiviert ist, so wird ein Zip-File mit dem selben Namen des letzten Verz. des Zielpfades zuzüglich '.zip' erzeugt.

INCLUDE: Hier können Sie Dateinamen mit oder ohne Wildcards (*,?) eingeben. Diese Dateien werden dann in Ihr Backup eingeschlossen. Trennen Sie si durch ein Semikolon.

EXCLUDE: Geben Sie hier alle Dateien (Wildcards) ein die nicht in das Backup aufgenommen werden sollen. Falls Sie hier einen Dateinamen ohne Endung eingeben, so wird ein gleichnamiges Verzeichnis komplett ausgeschlossen.

FILTER BUTTON: Öffnet einen Dialog zu vereinfachten Filter- auswahl.

EINZEL DATEIEN: Hier können einzelne Dateien in/von der Backupmenge eingeschlossen/ausgeschlossen werden.

BACKUP-TYP:

  -  Dateien kopieren: Kopiert die Dateien unkomprimiert auf den Zielpfad.

  -  Standard Kompression: Erzeugt eine einzelne komprimierte Archiv-Datei die nur mit BackupXpress gelesen werden kann.

  -  Zip kompatible Kompression: Erzeugt eine einzelne komprimierte Archiv-Datei die mit jedem Zip-Anzeige-Programm gelesen werden kann. Allerdings ist dieser Modus nicht für Archive größer 2 Gigabyte geeignet.

UNTERVERZ. EINSCHLIESSEN: Hier können Sie wählen ob alle Unterverz. miteingeschlossen werden sollen.

LETZTES BACKUP: Datum und Zeit des Letzten Backups dieser Gruppe. Falls der Hintergrund rot ist, dann heißt das es gibt Dateien die noch nicht gebackupt worden sind.

DATEIEN BUTTON: Zeigt ein Fenster an, in welchem alle zu kopierenden Dateien aufgelistet werden, die in dieser Gruppe enthalten sind.

DATEIEN: Anzahl der Dateien in der Gruppe

GRÖSSE: Größe der Backupgruppe

Bereich 3 - Projekt Beschreibung

Geben Sie hier eine kurze Beschreibung ein, was mit diesem Projekt bezweckt werden soll. Dieser Text wird im Schnellzugriff angezeigt.

Bereich 4 - Optionen

BACKUP MODUS: Wählen Sie hier welche Art Backup sie erstellen möchten.

Vollständiges Backup

Verwenden Sie diesen Modus um ALLE Dateien aus ihrem Quellverzeichnis zu kopieren, ohne Unterscheidung nach Datum. Dieser Modus wird in der Regel auch als Basis für das Inkrementelle bzw. Differentielle Backup verwendet.

Inkrementelles Backup (Zuwachs-Sicherung)

Nur Dateien die sich geändert oder die neu erstellt wurden werden hierbei in die Sicherung übernommen. Die Prüfung ob sich einen Datei geändert hat erfolgt anhand des Archiv-Attributes einer Datei. Dieser Backupmodus erzeugt das schnellste Backup mit der kleinsten Archivdatei, da nur die Unterschiede zwischen den jeweiligen Backups gesichert werden. Um solch ein Backup wieder zurück zu speichern müssen sie alle Archiv-Dateien hintereinander wieder einspielen, angefangen mit dem ältesten.

Differentielles Backup (Unterschieds-Sicherung)

Jede Datei die sich seit dem letztem vollständigen Backup geändert hat wird hierbei in das Backup übernommen. Um solch ein Backup wieder zurück zu speichern müssen Sie das letzte vollständige Backup einspielen und dann das neueste differentielle darüber kopieren.

Vollst. / Inkrementelles Backup

Führt einmalig ein vollständiges Backup durch und schaltet danach auf inkrementelles Backup um.

Vollst. / Differentielles Backup

Führt einmalig ein vollständiges Backup durch und schaltet danach auf differentielles Backup um.

BACKUP PRÜFEN: Hiermit können Sie Ihr Backup nach der Erstellung auf fehlende oder falsche Dateien prüfen. Falls Sie die schnelle Prüfung wählen, so wird nur verglichen ob die Dateigrößen übereinstimmen. Das "Vollständige" Verify dekomprimiert jede einzelne Datei und vergleicht deren Inhalt mit der Quelldatei.

ZIELVERZ. LEEREN: Sie können hier wählen ob Sie alle Dateien des Zielverzeichnisses vor dem Backup löschen wollen, ob sie die Dateien nach dem erfolgreichen Backup löschen wollen, oder ob sie das Ziellaufwerk vor dem Backup formatieren möchten. Hierdurch können Sie vermeiden zu wenig Speicherplatz für die Sicherung zu haben. Falls Sie wählen nach dem Backup zu löschen, so wird das Zielverz. erst umbenannt und nach der Sicherung vollständig gelöscht.

MEDIUM AUSWERFEN NACH DEM BACKUP: Die Option funktioniert nur auf Laufwerken die direkt (nicht über das Netzwerk) an ihrem Computer angeschlossen sind.

AUF GEÖFFNETE DATEIEN PRÜFEN: Prüfen ob Dateien des Backups von anderen Anwendungen geöffnet sind.

LEERE VERZEICHNISSE MITSICHERN: Um eine Verzeichnisstruktur 1:1 wieder herstellen zu können, ist es manchmal sinvoll, auch leere Verzeichnisse zu kopieren.

NUR AUF DIESEN DATENTRÄGER SICHERN: Hiermit können sie sicherstellen, das immer die selbe Diskette für die Datensicherung verwendet wird..

BEFEHL AUSFÜHREN VOR ODER NACH DEM BACKUP: Hier können sie eine Kommando-Datei (Batchfile) angeben die vor und/oder nach jedem Backup ausgeführt wird. Diese Option kann sehr nützlich sein, falls sie einen Datenbank-Server o.ä. verwenden, welcher vor dem Backup heruntergefahren werden muß.

EMAIL-BENACHRICHTIGUNG VERSENDEN: Administratoren können diese Option dazu verwenden um alle Datensicherungen an den verschiedenen Client-Arbeitsplätzen zu überwachen.

Bereich 5 - Archiv

MEHRERE DISKETTEN: Zip-Datei ausplitten, falls sie nicht auf eine Diskette paßt.

ARCHIV LÖSCHEN VOR DEM KOPIEREN: Löscht den Inhalt einer evtl. schon bestehenden Archiv-Datei. Das Löschen auszuschalten wird sinnvoll, wenn Sie Dateien aus mehreren Gruppen in eine einzige Datei kopieren wollen.

TEMP.ARCHIV AUF FESTPLATTE ERZEUGEN: Sie können das Backup auf langsame Datenträger, wie z.B. Zip-Laufwerke oder CD-R beschleunigen, wenn sie die Archiv-Datei zuerst auf der Festplatte erzeugen lassen und erst nach dem erstellen auf das Ziellaufwerk kopieren.

PFAD ABSCHNEIDEN: Hier können Sie angeben wieviel des Datei-Pfades nicht in die Zip-Datei übernommen werden soll.

VERSCHLÜSSELUNG: Sie können wählen zwischen "Standard" und "Starker" Verschlüsselung. Bei der Standard Methode bleiben die Archive Zip kompatibel und können mit jedem Zip-Viewer nach Abfrage des Passwortes geöffnet werden. Dieses Passwort kann aber durch entprechende Programme in Erfahrung gebracht werden. Falls Ihre Daten besonderen Schutzes bedürfen, so wählen Sie bitte die Verschlüsselungsstufe "Stark", hierbei wird ein spezieller Algorithmus eingesetzt der nicht ohne weiteres von Hacker-Programmen umgangen werden kann. Sie können diese Dateien aber auch erst wieder nach der Entschlüsselung lesen. Diese Entschlüsselung kann nur von BackupXpress durchgeführt werden und kann im Fenster "Zip-Archiv Rücksichern" über die rechte Maustaste erreicht werden.

PASSWORT: Passwort für die Zip-Verschlüsselung.

PASSWORT SPEICHERN: Passwort in der Projektdatei speichern. Hierbei kann das verwendete Passwort auch für weitere Datensicherungen eingesetzt werden ohne es neu eingeben zu müssen.

ALTE ARCHIVE LÖSCHEN: Falls Sie vermeiden wollen zu wenig Festplattenplatz zu haben wenn Sie täglich/wöchentlich oder monatliche Backups ziehen, dann können Sie hier einstellen das ältere Backups nach xx Tagen gelöscht werden sollen. Hier werden nur Dateien gelöscht die dem Ziel-Dateinamen entsprechen allerdings ohne das angehängte Datum/Version. Sie können sich auch entscheiden nur eine bestimmte Anzahl Sicherungen aufzuheben. Stellen Sie hierfür "Letzte xxx Dateien aufheben" ein.

Bereich 6 - Benennung

BACKUP MARKIEREN: Sie können hier ein Backup mit Datum/Zeit/Version kennzeichnen um mehrere Backups zu Archivieren.

DATEIVERSION: Sie können direkt aus einer Exedatei die Versionsnummer auslesen, welche dann für das Anhängen der Version verwendet wird.

Bereich 7 - Datum

Hier können Sie Dateien nach bestimmten Datums-Kriterien ausfiltern.

KEIN FILTER: Alle Dateien einschlissen, egal von welchem Datum

SEIT LETZTEM BACKUP: Alle Dateien die neuer sind als das Datum des letztem Backups.

HEUTE: Alle Dateien mit dem heutigen Datum.

DIESE WOCHE: Alle Dateien die sich diese Woche geändert haben bzw. neu sind.

DIESEN MONAT: Alle Dateien die sich diesen Monat geändert haben bzw. neu sind.

NICHT ÄLTER ALS: Dateien die nicht älter sind als xx Tage.

NUR NEUERE DATEIEN: Nur Dateien die neuer sind als die die schon im Zielverz. stehen.

Bereich 8 - Versenden

Hier können Sie Backup-Archive per Email oder an einen FTP-Server versenden.

EMAIL: Backup per Email versenden

EMPFÄNGER: Adresse des Empfängers

BETREFF: Titel der Mail. Sie können "%d" und "%t" als Variablen für Datum und Uhrzeit verwenden. Falls Sie den Betreff freilassen, so wird dort automatisch der Name der verschickten Archiv-Datei eingetragen.

FTP: Hiermit können Sie ein sog. Internet-Backup auf einen Ftp-Server anlegen. Dies ist in solchen Fällen anzuraten falls die Daten auf Ihrem heimischen PC nicht genug gegen einen evtl. Hardwareschaden geschützt sind.

Die Felder FTP-Site, Username, Passwort, Port müssen mit den entsprechenden Werten Ihres Ftp Servers vorbelegt werden. Das Feld Zielverzeichnis gibt an in welchem Verzeichniss die Datei auf dem Server abgelegt werden soll.

LOKALES ARCHIV LÖSCHEN NACH DEM SENDEN: Falls Sie Datensicherung ausschließlich über das Internet abwickeln, so können Sie dieses Flag setzen. Dadurch werden die erzeugten Archive automatisch nach dem Versenden von Ihrer Festplatte gelöscht.

Bereich 9 - History

Diese Textbox gibt Ihnen einen Überblick, welche Backups in letzter Zeit gelaufen sind. Rechte Maustaste um sie zu löschen.


Handbook Filter

   BACKUPXPRESS Handbuch

FILTER

Bereich 1 - Benutzerdefinierte Filter

Die Benutzerdefinierten Filter sind frei konfigurierbare Include und Exclude Filter. Einfach auf einen der Buttons klicken die Filter werden für den entsprechenden Zweck vorbelegt. Sie können die Filter-Buttons auch selber vorbelegen indem Sie auf den kleinen Pfeil klicken der sich neben dem Knopf befindet.

Bereich 2 - Include Filter

Geben Sie hier die Dateienamen mit oder ohne Wildcards (*,?) ein um Dateien in ihr Backup-Set zu einzuschließen. Trennen Sie die einzelnen Filter durch ein Semikolon. Falls Sie alle Dateien einschließen wollen geben Sie "*.*" ein.

Bereich 3 - Exclude Filter

Geben Sie hier die Dateienamen mit oder ohne Wildcards (*,?) ein um Dateien in ihr Backup-Set zu auszuschließen.

Falls Sie einen Dateinamen ohne Erweiterung eingeben, so versucht das Programm ein komplettes Verzeichnis mit diesem Namen auszuschließen.

Bereich 4 - Include Extentions

Diese Listbox zeigt alle Erweiterungen die in dem durch die Gruppe(n) angegebenen Verzeichnisse zu finden sind. Einfach die Checkbox markieren um sie einzuschließen.

Bereich 5 - Exclude Extentions

Diese Listbox zeigt alle Erweiterungen die in dem durch die Gruppe(n) angegebenen Verzeichnisse zu finden sind. Einfach die Checkbox markieren um sie auszuschließen.


Handbook Preferences

   BACKUPXPRESS Handbuch

PROJEKT OPTIONEN

QUELLPFAD: Dies ist der Standard Quellpfad aller Ihrer Gruppen in diesem Projekt. Falls Sie diesen Pfad ändern, so wird er auch in allen Gruppen geändert, sofern er dort eingetragen war.

ZIELPFAD: Wie "Quellpfad" nur für "Zielpfad"

DATUMSFORMAT: Hier können Sie einstellen wie das Datum aufgebaut werden soll, falls Sie die Option Datum anhängen aktiviert haben. Sie haben die folgenden Variablen:

dd: 	Tag

mm:	Monat

yy:	2-Ziffern Jahr

yyyy:	4-Ziffern Jahr

ddd:	Wochentag

hh:	Stunden

mm:	Minuten

ARCHIV ENDUNG: Hier können Sie statt der normalerweise verwendeten Endung ".zip" eine andere Eintragen, damit Ihre Backup-Archive nicht gleich von jedem beliebigen Zip-Entpacker gelesen werden können.

AUTOSTART: Projekt automatisch starten, bei Doppelklick auf Symbol oder bei Aufruf über "Laufwerke prüfen"

AUTOSAVE: Projekt wird automatisch gespeichert beim Beenden von BackupXpress

DATUM DER JÜNGSTEN DATEI VERW.: Falls die Option 'Mit Datum Markieren' aktiviert ist, dann wird dort nicht das aktuelle Datum, sondern das Datum der jüngsten Datei die im Backup enthalten ist verwendet.

SCHREIBSCHUTZ NACH KOPIEREN: Jede kopierte Zieldatei wird nach dem Kopieren Schreibgeschütz.

AUTO-AUSWAHL: Wählen Sie hier ob Gruppen beim Laden des Projektes für das Backup markiert werden sollen.

DATEIEN IN LOGBUCH: Dateinamen aller kopierten Dateien in das Logbuch schreiben.

KEINE FEHLER ANZEIGEN: Unkritische Fehlermeldungen stören nicht mehr den Backupablauf und werden nur noch in der Logdatei angezeigt.

WARNUNG BEI SPEICHER < 10%: Warnung anzeigen, falls der freie Speicher auf dem Ziellaufwerk die 10% unterschreitet.

WINDOWS BEENDEN NACH BACKUP: Hiermit können Sie BackupXpress anweisen nach dem Backup das Windows-System zu beenden. Dadurch können Sie evtl. am Abend einfach noch das tägliche Backup anstoßen und können dann schon nach Hause gehen. Der Rechner wird dann automatisch heruntergefahren.

ALS VORGABE VERWENDEN: Diese Einstellungen für alle neu zu erstellenden Projekte verwenden.


Handbook Showfiles

   BACKUPXPRESS Handbuch

DATEIEN ANZEIGEN

Das Fenster "Dateien anzeigen" gibt Ihnen einen Überblick welche Dateien tatsächlich gesichert werden.

Sie können einen Datei Öffnen, Anzeigen oder Excluden wenn Sie das Popup-Menü über die rechte Maustaste verwenden.

Einzelne Dateien

Hier werden alle Dateien angezeigt die über den Dialog "Einzelne Dateien" hinzugefügt wurden.

Flache Verzeichnis Struktur

Umschalten zwischen Baumansicht und Flacher-Datei-Ansicht


Tutorial New Project

   BACKUPXPRESS TUTORIAL

NEUES PROJEKT ANLEGEN

1. Falls Sie BackupXpress zum ersten mal starten, so werden Sie höchstwahrscheinlich ein Fenster wie diese sehen.

2. Um ein neues Projekt anzulegen, drücken Sie 'Projekt->Neu' im Hauptmenü.

3. Der Konfigurations-Dialog öffnet sich und sie können das Default Quell- sowie Zielverzeichnis festlegen.

4. Geben Sie hier den Root-Pfad Ihrer Backup-Gruppen und den Zielpfad ein. Die anderen Optionen werden später erklärt.

5. Drücken Sie 'OK' und Ihr erstes Projekt wird erstellt.

>> Nächster Schritt - Gruppen hinzufügen >>


Tutorial Add Groups

   BACKUPXPRESS TUTORIAL

GRUPPEN HINZUFÜGEN

1. Sie können jetzt eine oder mehrere Backup-Gruppen zu diesem Projekt hinzufügen. Entweder verwenden Sie dazu den Menüpunkt 'Gruppe hinzufügen' oder, was zu empfehlen ist, Drag & Drop von einem Explorer-Fenster aus.

Wir werden unsere erste Gruppe über den Menüpunkt 'Gruppe hinzufügen' erstellen, damit Sie die einzelnen Schritte verstehen die dahinter stecken. Die Drag&Drop-Variante ist jedoch um einiges komfortabler.

Betätigen Sie einfach den Menüpunkt und geben dann einen Namen für Ihre neue Gruppe ein.

2. Nach dem Drücken von OK werden Sie nach den Quellverzeichnis gefragt. Hier wird immer der Pfad vorbelegt, welcher in Ihrem Projekt als Default-Pfad eingestellt wurde. Geben Sie hier einen gültigen Pfad ein und drücken 'OK'.

>> Nächster Schritt - Filter definieren >>


Tutorial Define Filters

   BACKUPXPRESS TUTORIAL

FILTER DEFINIEREN

1. Drücken Sie den 'Filter' Knopf um festzulegen, welche Dateien bzw. Datei-Endungen in Ihre Backup-Gruppe ein- bzw. ausgeschlossen werden sollen.

2. Sie können entweder einen der vordefinierten Filter wählen (welche vollkommen frei definiert werden können) oder Sie stellen sich Ihren Filter selber zusammen.

3. Wählen Sie Datei-Endungen wie z.B. '*.~pa' and '*.~df' um Delphi-Backupfiles von Ihrem Backup auszuschliessen und drücken den 'OK' Knopf.

4. Sie können jetzt prüfen welche Dateien in Ihrem Backup enthalten sind, indem Sie den Knopf 'DATEIEN' drücken.

5. Sie können die Dateien in diesem Fenster per rechten Mausklick auch aus dem Backup entfernen.

>> Nächster Schritt - Einstellungen vornehmen >>


Tutorial Set Options

   BACKUPXPRESS TUTORIAL

EINSTELLUNGEN VORNEHMEN

1. Hier können Sie auswählen ob Sie alle Unterverzeichnisse einschliessen wollen oder ob Sie ein komprimiertes Zip-Archiv anlegen wollen. Falls Sie BackupXpress zum Archivieren von Daten verwenden wollen, so werden Sie höchstwahrscheinlich die Option 'Backup markieren' verwenden, um ein Datum/Zeit an den Backupnamen anzuhängen.

2. Anschliessend sollten Sie eine kurze Beschreibung dieses Projekts eingeben, um es später über den Schnellzugriff wieder schneller ausfindig machen zu können.

3. Wählen Sie nun 'Projekt->Speichern unter ...' um das Projekt auf die Festplatte zu Speichern.

>> Nächster Schritt - Backup anlegen >>


Tutorial Start backup

   BACKUPXPRESS TUTORIAL

START BACKUP

1. Wählen Sie jetzt die Gruppen aus, welche sie sichern wollen, indem sie die Checkbox vor der Gruppe markieren. Klicken Sie nun auf den Menüpunkt 'Aktion->Backup starten' um das Backup zu starten.

2. Jede über die Filter ausgewählte Datein wird nun entweder in ein Zip-Archiv oder in Ihr Backup-Verzeichnis kopiert. Falls ein Pfad noch nicht existier, so wird dieser automatisch erstellt.

3. Nach Beenden des Backups können Sie die letzten vorgenommenen Backups in der Backup-Historie jeder Gruppe ansehen.

4. Beenden Sie nun BackupXpress und starten Sie es erneut.

Falls eine Datei im Quellverz. neuer ist als das Datum des letzten Backups, so wird die entsprechende Gruppe in Fettschrift dargestellt, automatisch markiert und das Feld 'LastBackup' wird in rot dargestellt.

5. Wenn die 'Autostart' Option angewählt ist, so wird das Backup automatisch ausgeführt, falls das Projekt über einen Desktoplink oder per Kommandozeile gestartet wurde.

Sie können nun noch weitere Gruppen zu Ihrem Projekt hinzufügen.


Handbook Menus

   BACKUPXPRESS Handbuch

MENÜS

Projekt Menü

NEUES PROJEKT: Erstellen eines neuen Projektes

ÖFFNEN: Öffnen eines existierenden Backup-Projekts

SPEICHERN: Speichern des aktuellen Projekts ohne ändern des Dateienamens (nur falls Projekt geändert)

SPEICHERN UNTER: Speichert das Projekt unter einem anderem Dateienamen.

PROJEKT OPTIONEN: Projekt-Einstellungen ändern

PROJEKT ZENTRALE: Öffnen der Projekt Zentrale

LETZTE PROJEKTE: Die letzten fünf Projekte

BEENDEN: BackupXpress verlassen

Bearbeiten Menü

NEUE GRUPPE: Fügt dem Projekt eine neue Gruppe hinzu

GRUPPE LÖSCHEN: Gruppe aus Projekt löschen

VORDEFINIERTE GRUPPE HINZUFÜGEN: Fügt eine für viele Problemstellungen vorgegebene Gruppe hinzu.

KONVERTIEREN IN SYNC.GRUPPE: Wandelt eine STandard-Gruppe in eine Synchronisation-Gruppe um.

ALLES AUSWÄHLEN / NICHTS AUSWÄHLEN: Alle Gruppen de/selektieren.

UMBENNEN: Gruppe umbenennen

DUPLIZIEREN: Gruppe kopieren

DATUM RÜCKSETZEN: Setzt das 'Datum des letzten Backups' zurück

DATUM AUF JETZT SETZEN: Setzt das 'Datum des letzten Backups' auf JETZT

KONFIGURATION: Öffnet den Dialog Konfiguration

Ansicht Menü

QUELLVERZ. ANSEHEN: Öffnet ein Explorer-Fenster, welches auf das Quellverz. der aktuellen Gruppe zeigt.

ZIELVERZ. ANSEHEN: Öffnet ein Explorer-Fenster, welches auf das Zielverz. der aktuellen Gruppe zeigt.

LOGBUCH ANZEIGEN: Zeigt die Datei "BackupX.log" über das Notepad an.

LOGBUCH LÖSCHEN: Löscht die Datei "BackupX.log".

LOGBUCH MODUS: Hier können Sie festlegen ob die Datei "BackupX.log" noch einen Zeitstempel bekommen soll. z.B. Monatlich -> "BackupX2000-05.log" diese Datei enthält dann nur die für den Monat Mai im Jahr 2000 aufgetretenen Logbucheinträge.

AKTUALISIEREN: Selektierte Gruppe neu einlesen und prüfen ob neue Dateien vorhanden sind.

Sie können auch SHIFT-F5 drücken um das ganze Projekt neu einzulesen.

Das Einlesen kann auch über die ESC-Taste unterbrochen werden.

AUTOREFRESH: Falls die Einstellung "Autorefresh" aktiviert ist, so wird die aktuelle Gruppe jedesmal wenn ein Feld (Filter, Pfad, ...) geändert wurde, neu eingelesen. Wenn Sie diese Option ausschalten, müssen Sie die Gruppe von Hand (F5) aktualisieren.

Zeitplaner Menü

AKTIV: Zeitplaner aktivieren?

AKTUELLES PROJEKT HINZUFÜGEN: Fügt das geladene Projekt zum Zeitplaner hinzu und öffnet den Konfigurationsdialog für den Eintrag.

KONFIGURIEREN: Zeitplaner konfigurieren.

Aktion Menü

BACKUP STARTEN: Backup aller markierten Gruppen durchführen

ARCHIV RÜCKSICHERN: Archiv-Datei ansehen und Dateien entpacken

NETZWERK PRÜFEN: Prüft ob das angegebene Netzwerkverzeichnis exisitiert und führt ggf. spezielle Daten-Synchronisations-Backups aus.

LAUFWERKE PRÜFEN: Prüft jedes ausgewählt Laufwerk ob Backup-Projekte auf ihm zu finden sind. Falls ja, dann werden die entsprechenden Projekte gestartet.


Handbook Library

   BACKUPXPRESS Handbuch

SCHNELLZUGRIFFS BIBLIOTHEK

Der Schnellzugriff wurde gedacht als Ersatz für den Öffnen-Dialog. Er zeigt ihnen eine Benutzerdefinierte Beschreibung zu jedem Projekt an.

BACKUP: Startet ein oder mehrere selektierte Projekte.

BEARBEITEN: Öffnet das entsprechende Projekt zum Bearbeiten

Popup menu: Hier können Sie Projekte löschen oder umbenennen. Sie können auch ein Projekt von hier aus in den Netzwerkordner kopieren.


Handbook Checkdrives

   BACKUPXPRESS HANDBuch

LAUFWERKE PRÜFEN

BackupXpress enthält eine spezielle Funktion die sehr nützlich für Sie sein kann, falls Sie Backups auf ZIP-Disketten oder ähnliches anfertigen müssen.

Aktivieren Sie hier 'Laufwerke prüfen' und selektieren den Laufwerksbuchstaben ihres ZIP-Laufwerkes.

BackupXpress prüft jetzt jede x sek. ob ein neues Medium eingelegt wurde. Falls ja, und Sie haben vorher ein BackupXpress-Projekt auf diese Diskette kopiert, dann wird dieses Projekt automatisch geladen und, falls gewünscht auch ausgeführt.


Handbook Scheduler

   BACKUPXPRESS Handbuch

ZEIT-PLANER

ZEITPLANER AKTIV: Schalten Sie den Zeitplaner hier an oder aus.

Sie können hier Ihren momentanen Zeit-Plan sehen. Wenn Sie auf einen Eintrag Doppelklicken, so können Sie Ihn Bearbeiten.

Zeit-Plan bearbeiten

BACKUPNAME: Dateiname und Pfad des Projektes das ausgeführt werden soll.

STARTEN UM: Zu dieser Zeit wird das Backup gestartet. Sie können hier noch wählen ob das Backup in einem bestimmten Interval oder nur zu einer fest vorgegebenen Zeit gestartet wird.

AKTIV: Falls diese Option aktiviert ist, so wird das Backup in zum nächst möglichem Zeitpunkt ausgeführt.

WÖCHENTLICH: Hier können Sie auswählen zu welchen Wochentagen das Backup durchgeführt werden soll.

MONATLICH: Falls Sie monatliche Backups anlegen wollen, können Sie hier bestimmen ob Sie am Monatsanfang oder Monatsende durchgeführt werden sollen.

NÄCHSTES BACKUP: Hier sehen Sie wann das nächste Backup durchgeführt wird.

LETZTES BACKUP: Hier sehen Sie wann das Backup zuletzt durchgeführt wurde.

Zeit-Planer Fenster

Hier sehen Sie welches Backup als nächstes durchgeführt wird.

BACKUP STARTEN: Aktuelles Backup ausführen.

BACKUP ÜBERSPR.: Aktuelles Backup überspringen.


Handbook Restore Archive

   BACKUPXPRESS Handbuch

BACKUP RÜCKSICHERN

Über diesen Dialog können Sie angelegte Backups ansehen und Dateien zurücksichern.

ARCHIVE: Hier wird der Inhalt des Zielverzeichnisses der aktuellen Gruppe angezeigt. Sie können einzelne Dateien löschen über die rechte Maustaste. Sie können hier auch verschlüsselte Dateien über die rechte Maustaste entschlüsseln.

ARCHIVPFAD: Dieser Pfad zeigt auf das Zielverzeichnis der aktuellen Gruppe. Sie können Ihn auf ein beliebiges anderes Verzeichnis legen falls Sie dort Zip-Archive ansehen möchten.

ZIELPFAD: Hierhin werden die ausgewählten Dateien entpackt. Es zeigt Default-Mäßig auf das Quellverzeichnis der aktuellen Gruppe.

DATEIEN: Hier sehen Sie den Inhalt des ausgewählten Archives. Sie können einzelne Dateien Öffnen oder Ansehen wenn Sie die rechte Maustaste verwenden.

TEMP: Falls Sie einmal den Inhalt eines Archives entpacken möchten, aber die vorhandenen Dateien auf Ihrer Festplatte nicht überschreiben wollen, dann drücken Sie diesen Knopf. Hierbei wird automatisch der Windows-Temp-Pfad als Zielpfad eingestellt.

Dateien aus einem Datei-Backup zurückkopieren

Dateien von einem FTP-Server rücksichern


FAQ

   BACKUPXPRESS FAQ

set}Fragen & Anworten zu BackupXpress

F:	Ich habe verschiedene Gruppen in einem Projekt angelegt und BackupXpress sichert mir aber nur die Gruppen, welche neuere Dateien enthalten. Ich möchte aber IMMER ALLE Dateien sichern, egal ob sie alt oder neu sind.

A:	Gehen Sie in den Dialog "Projekt-Optionen" und setzen die Auswahlbox "Autom.Auswahl" auf 'Alle Gruppen'

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F:	Kann ich mit BackupXpress auch auf Bandlaufwerke, CD-ROM oder CD-RW sichern?

A:	BackupXpress unterstützt keinerlei externe Geräte, sofern sie nicht gnaz normal in das Windows-System eingebunden und über den Windows-Explorer erreichbar sind. In der Regel bieten heutige CD-Brenner diese Funktion über spezielle UDF-Treiber an.

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F:	Ich habe ein größeres Projekt, ca. 3 GB und ich verändere öfters einige Einstellungen in den Gruppen-Optionen. Jedesmal wenn ich ein Feld ändere startet BackupXpress den Einlesevorgang neu und ich muß ziemlich lange warten bis ich weiterarbeiten kann.

A:	Zum einen können Sie den Scanvorgang jederzeit durch drücken(ca.2 sek) der ESC-Taste abbrechen, zum anderen können Sie im Menupunkt 'Ansicht->Autorefresh' das automatische Einlesen bei einer Änderung verhindern. Sie müssen dann die Taste F5 bzw. den Menüpunkt 'Ansicht->Aktualisieren' betätigen um die neuen Dateien einzulesen.

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F:	Ich verwende die automatische Backupfunktion beim Runterfahren des Systems und habe Windows NT. Wenn ich nun auf 'Beenden->Ausloggen' gehe um mich vom System abzumelden wird das Backup ordungsgemäß angelegt, aber der Rechner fährt ganz runter und schaltet sich aus.

A:	Leider kann BackupXpress nicht erkennen auf welche Art sie Windows beenden. Es führt nach dem Abschließen des Backups den von Ihnen in der 'Konfiguration->Runterfahren->Nach Backup' angegebenen Shutdown durch. Leider kann dies nicht anders gelöst werden.

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F:	Ich habe mehrere Gruppen in einem Projekt und möchte diese Gruppen alle in ein und das selbe Zip-Archiv sichern.

A:	Aktivieren Sie hierfür für die erste Gruppe den Schalter 'Archiv löschen vor dem Kopieren'. In allen weiteren Gruppen deaktivieren sie diesen Schalter. Auf diese Weise werden alle folgenden Gruppen immer an ein bestehendes Zip-File angefügt.

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F:	Ich möchte das mein Backup automatisch per ZIP-Automatiserung bzw. Doppelklick durchgeführt wird. Bisher kommt aber immer die Frage 'Wollen Sie das Backup durchführen?' oder es öffnet sich der Editor.

A:	Aktivieren Sie in den Projekt-Optionen den Schalter 'Autostart' und das Backup wird bei Aktivierung automatisch ausgeführt.

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F:	Ich möchte das mein Backup automatisch durchgeführt wird. Tritt aber ein Fehler im Backup auf bzw. es wird versucht eine geöffnete Datei zu kopieren, so erscheint eine Fehlermeldung und das Backup wird angehalten.

A:	Aktivieren Sie in den Projekt-Optionen den Schalter 'Keine Fehler anzeigen' und das Backup wird bei einem Standardfehler nicht mehr unterbrochen.

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F:	Ich lege regelmäßig Backups meiner Daten an und lasse das Backupdatum anhängen. Manchmal entspricht das Datum des Backups aber komischerweise nicht dem aktuellem Datum. Was ist passiert?

A:	In den Projekt-Optionen gibt es einen Schalter 'Datum der jüngsten Datei verwenden'. Falls dieser aktiviert ist, dann schaut das Programm nach der Datei die sich zuletzt geändert hat und verwendet dieses Datum. Um das aktuelle Tagesdatum zu verwenden deaktivieren sie diese Option.

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F:	Wenn ich ein größeres Backup anlege ca. 1 GB, dann liest das Programm alle Dateien die zu sichern sind ein und bleibt dann im Zustand 'Stelle Zip-Archiv zusammen' hängen. Was mache ich falsch?

A:	An dieser Stelle wird die Kontrolle an eine externe DLL-Datei abgegeben welche für das Packen der Dateien zuständig ist, dieser Vorgang kann unter umständen mehrere Minuten dauern und in dieser Zeit scheint es tatsächlich als ob das Programm abgestürtzt ist, dem ist jedoch nicht so. Bitte haben Sie etwas Geduld.


Handbook Configuration

   BACKUPXPRESS Handbuch

KONFIGURATION

Allgemein

LETZTES PROJEKT ÖFFNEN BEI START: Öffnet das zuletzt verwendete Projekt nach dem Start von BackupXpress.

SIGNAL NACH DEM BACKUP: Ausgeben eines Signaltons nach dem durchführen des Backups.

LOGO ANZEIGEN: Durch deaktivieren dieser Option können Sie verhindern das unser Firmenlogo bei jedem Start des Programmes eingeblendet wird.

STARTEN BEI WINDOWS START: Wenn diese Option gewählt ist, so wird BackupXpress automatisch beim System-Start aufgerufen. Sie sollten diese Möglichkeit in der Regel mit der Option "Minimiert starten" kombinieren. BackupXpress wartet dann im Hintergrund und kann durch den eingebauten Zeitplaner oder das Shutdown-Backup automatisch Ihre Daten sichern.

MINIMIERET STARTEN: Startet BackupXpress minimiert.

DATEI-SCAN NACH ÖFFNEN EINES PROJEKTS: Hiermit können Sie bestimmen ob die Gruppen eines Projektes nach dem laden automatisch gescannt werden sollen. Bei größeren Projekten möchten Sie dies evtl. ausschalten um unnötige Wartezeiten zu vermeiden.

PROJEKT-ZENTRALE ÖFFNEN BEI START: Öffnet die Projekt-Zentrale nach dem Starten von BackupXpress.

ZUGRIFFSRECHTE FÜR PROJEKT-ZENTRALE: Hier können sie festlegen welche Möglichkeiten der Anwender haben soll, wenn er sich in der Projektzentrale befindet. Über die verschiedenen Einstellungen können Sie Knöpfe ein bzw ausschalten.

PROJEKT PFAD: Geben Sie hier an ob Sie einen anderen Pfad für den Schnellzugriff verwenden wollen.

TEMP-PFAD: Hier können Sie den temporären Pfad für die Erstellung der Archive angeben. Standardmäßig wird hier das Windows-Temp Verzeichnis vorbelegt.

UDF-Format: Hier können Sie einen Befehl angeben der zum Formatieren von UDF-CD's verwendet wird.

ALS STANDARD-ZIP-VIEWER VERWENDEN: Falls Sie ausschließlich BackupXpress zum Ansehen und Entpacken von Zip-Dateien verwenden möchten, so können Sie diese Option anwählen. Dateien mit der Endung '.zip' werden dann bei einem Doppelklick mit BackupXpress geöffnet.

ALS STANDARD BACKUP PROGRAMM VERWENDEN: Sie können BackupXpress im Windows-System als Standard-Programm für Datensicherungen einstellen(Nur Win95 und Win98). Dieses Programm ist dann über den Dialog "Eigenschaften" eines Laufwerks verfügbar.

QUICK-COPY IN SHELL EXPLORER MENU VERWENDEN: Hiermit können sie den Quick-Copy Modus ein/ausschalten.

Automatisierung

ALLE X SEKUNDEN: Prüft alle x Sekunden alle angegebenen Laufwerke ob darauf Backup-Projekte enthalten sind, bzw. ob das Medium geändert wurde.

LAUFWERKE PRÜFEN: Laufwerke alle x Sekunden auf Backup-Projekte prüfen.

LAUFWERKE: Welche Laufwerke wollen Sie abfragen. Sie können hier auch Netzwerk-Laufwerke einstellen.

AUSWERFEN NACH KOPIEREN: Diskette auswerfen nach dem Backup. Diese Einstellung funktioniert nur für Laufwerke die direkt an Ihrem PC angeschlossen sind (lokale Laufwerke). Im Netzwerk funktioniert diese Funktion nicht.

NETZWERK-VERZEICHNIS PRÜFEN: Hier können Sie einen Pfad im Netzwerk angeben welcher auf Backup-Projekte zur Dateisynchronisation geprüft wird. Diese Funktion ist bei der Verwendung von Notebook in einem Firmennetzwerk bzw. Heimnetzwerk sehr hilfreich. Sie können dann einen eventuell durchzuführenden Datenabgleich (Synchronisation) von Desktop-PC und Notebook automatisch durchführen lassen, sobald der Notebook mit dem Netzwerk verbunden ist. Und das alles ohne weitere Handgriffe. VOLLAUTOMATISCH.

Shutdown

SHUTDOWN BACKUP AKTIV: Soll ein Shutdown-Backup durchgeführt werden.

NACH DEM BACKUP: Da es nicht möglich ist mit der normalen (von Ihnen gewählten) Shutdown-Variante mit der Sie Windows beendet haben fortzufahren, können Sie hier festlegen wie das System nach dem Backup runtergefahren werden soll.

BACKUP NICHT VOR: Backup nicht durchführen falls es noch vor dieser Zeit ist.

SHUTDOWN PROJEKTE: Liste aller Projekte, die beim Shutdown durchgeführt werden sollen.

Internet - Allgemein

Wählen Sie hier ob Sie sich automatisch beim Versenden von Email/Ftp-Dateien mit dem Internet verbinden wollen. Nach Durchführen der Sicherung wird die Verbindung dann wieder getrennt.

Internet - Email

Wählen Sie hier ob die Emails über SMTP(direkte Internetvebindung) oder über MAPI(Mail-Server) verschickt werden sollen. Desweiteren können Sie hier Angaben über den von Ihnen verwendeten Email-Provider und die von Ihnen verwendete Absender-Adresse machen.

Internet - Ftp

FTP TIME OUT: Zeit in Sekunden, nach der eine Fehlermeldung bei Problemen mit der Datei-Übertragung angezeigt wird.

FTP WIEDERHOLUNGEN: Anzahl der Wiederholungen der Datei-Übertragung, falls ein Fehler aufgetreten ist.

WIEDERHOLUNGS VERZÖGERUNG: Diese Zeitspanne wird zwischen den einzelnen Wiederholungen abgewartet. So gibt es z.B. einige FTP-Server die eine Datei welche fehlerhaft übertragen wurde für ca. 15 Minuten auf dem Server sperren. Dadurch kann die Datei nicht sofort nach Abbruch der vorausgegangenen Übertragung neu gesendet werden.

PROXY: Falls Sie über einen Proxy auf einen Ftp-Server zugreifen wollen, so können Sie hier dessen Adresse und Portnummer eintragen.

FIREWALL: Falls Sie durch eine Firewall auf einen Ftp-Server zugreifen wollen, so können Sie hier dessen Parameter eintragen.

Voreinstellungen

Hier können Sie diverse Voreinstellungen vornehmen, welche automatisch für jede neue Gruppe eingestellt werden.

Variablen

Sie können Variablen im Quell- sowie Zielpfad verwenden. Diese Variablen werden durch den angegebenen Pfad ersetzt, sobald das Backup durchgeführt wird. So können Sie sich eine Variable "%HOME%" mit "C:\" anlegen, welche dann im Quellpfad "%HOME%/Projekt A" durch "C:\" ersetzt wird.


Handbook Singlefiles

   BACKUPXPRESS Handbook

INCLUDE/EXCLUDE VON EINZEL-DATEIEN

Über Drag&Drop vom Windows-Explorer könne Sie spezielle Dateien aus/von der Backupmenge einschließen oder ausschließen.


Handbook Wizard

   BACKUPXPRESS Handbook

BACKUP ASSISTENT

Der Backup Assistent erleichtert Ihnen das Erstellen von Backup Projekten.

Komprimiertem Backup

Dies ist der Standardfall und sollte immer dann verwendet werden wenn Sie Datensicherungen anlegen und Archivieren möchten.

Dateien kopieren

BackupXpress gestattet es Ihnen auch Dateien von einem Ort an einen anderen zu kopieren. Diese Funktion können Sie dazu verwenden um z.B. Dokumente von Mitarbeitern über das Netzwerk einzusammeln und an einer zentralen Stelle zu Speichern. Oder Sie könnten diese Funktion auch dazu verwenden um Dokumente an vielen PC's gleichzeitig zu aktualisieren.

Verzeichnisse synchronisieren

Über diese Funktion ist es Ihnen möglich Verzeichnisse in beide Richtungen abzugleichen. Hierbei wird in beiden Verzeichnissen nach neueren Dateien gesucht, welche dann in die jeweils andere Richtung kopiert werden. Dies eignet sich besonders gut um den Desktop-PC mit dem Notbook abzugleichen.

Standard Kompression

Die Standard Kompression sollte verwendet werden, wenn sie große Datenmengen in ein einzelnes Archiv packen wollen. Dieser Modus ist auch die beste Wahl, wenn sie Archive über mehrere Disketten verteilen möchten.

Zip kompatible Kompression

Die Zip-Kompression sollte nur verwendet werden, wenn sie die Archive anschließend mit normalen Zip-Anzeige-Programmen ansehen möchten. Zip-Archive dürfen nicht größer als 2 Gigabyte sein. Das aufteilen von großen Zip-Archiven über mehrere Disketten wird nicht empfohlen.

Sie haben die Wahl zwischen drei verschiedenen Backup-Modi.

Vollständiges Backup

Hierbei werden ALLE Dateien aus dem angegebenen Verzeichnis gesichert. Dieses Backup dient in der Regel als Basis für das inkrementelle oder differentielle Backup.

Inkrementelles Backup

Das inkrementelle Backup wird dazu verwendet, um nur die seit der letzen Sicherung geänderten Dateien zu Sichern. Sie haben also eine Vielzahl von gültigen Backup-Archiven. Um ein solches Backup wieder komplett Rücksichern zu können, müssen Sie alle Inkrementellen Backups Einspielen der Reihe nach einspielen angefangen mit der letzten Komplettsicherung.

Differentielles Backup

Bei einem differentiellem Backup gibt es nur zwei gültige Backup-Archive. Erstens die letzte Komplett-Sicherung und Zweitens eine Sicherung mit allen Änderungen die seit dieser Komplett-Sicherung vorgenommen wurden. Um diese Sicherung wieder herzustellen müssen Sie nur die Komplett-Sicherung und anschließend die Differenz-Sicherung einspielen.

Hier können Sie das Quell- und Zielverzeichnis Ihres Backups auswählen. Falls Sie ein komprimiertes Backup gewählt haben, so wird eine Zip-Datei mit dem Namen des Backup-Modus (Inkrementell, Vollständig, Differentiell) in dem angegebenen Zielverzeichnis erstellt.

Hier können sie zwischen verschiedenen Voreinstellungen auswählen.

Hier können Sie bestimmen welche Dateien in das Backup aufgenommen bzw. ausgeschlossen werden sollen. Wählen Sie z.B. "Documents only" so werden nur Dateien mit der Endung "doc; xls; ppt; rtf; txt" in das Backup aufgenommen.

Sie können Dateien hinzufügen die nicht im Hauptpfad enthalten sind oder sie können einzelne Dateien über den Dateinamen auschließen.

Über diese Einstellung können Sie Archive über mehrere Disketten verteilen.

Sie können BackupXpress anweisen das Backup-Archiv erst auf der Festplatte zu erzeugen, bevor es auf das Ziellaufwerk kopiert wird. Dadurch kann das Backup auf langsame Datenträger extrem beschleunigt werden.

Wählen Sie hier aus ob Sie das Backup nach dem Erstellen überprüfen lassen wollen.

Als besonderes Feature können Sie mit BackupXpress auch Daten über das Internet versenden. Diese Funktion ist besonders nützlich wenn Sie Ihre Daten von einem beliebigen Internetanschluß abrufen möchten, Ihre Daten andern Usern im Internet zur verfügung stellen möchten oder einfach nur Ihre Daten auf einem Sicheren Internet-Server Archivieren möchten.

Falls Sie ein komprimiertes Backup anlegen, so können Sie sich entscheiden ob die Datei verschlüsselt angelegt werden soll, damit Ihre Daten nicht von jederman gelesen werden können.

BackupXpress kann Backups automatisch anlegen. Hierbei gibt es die Möglichkeit entweder zeitgesteuert über einen Zeit-Plan oder automatisch beim Herunterfahren des Windows-Systems aktiv zu werden.

Zum Abschluss müssen Sie nur noch einen Dateinamen für Ihr Backup-Projekt wählen. Drücken Sie jetzt "Fertigstellen" und es wird ein neues Projekt nach Ihren Vorgaben erstellt.


Handbook Quick-Copy

   BACKUPXPRESS Handbook

QUICK-COPY MODUS

Sie können den Quick-Copy Modus erreichen indem sie in einem Windows-Explorer-Fenster (z.B. Desktop, o.ä.) die rechte Maustaste über einem Verzeichnis oder Laufwerk betätigen. Hiermit können sie blitzschnell Verzeichnisse von einem Ort an den anderen Kopieren und automatisch nicht benötigte Dateien ausfiltern ohne das sie vorher ein eigenes Projekt anlegen müssen.


Handbook Project central
   BACKUPXPRESS Handbuch

PROJEKT ZENTRALE

Die Projekt-Zentrale erlaubt ihnen Ihre Projekte an einer zentralen Stelle zu verwalten. Hier sehen sie auch eine Benutzerdefinierte Beschreibung zu jedem Projekt.

NEUES PROJEKT ERSTELLEN: Startet den Backup-Assistenten um ein neues Projekt zu erstellen.

PROJEKT BEARBEITEN: Öffnet das entsprechende Projekt zum Bearbeiten

BACKUP STARTEN: Startet ein oder mehrere selektierte Projekte.

BACKUP RÜCKSICHERN: Öffnet den Dialog für die Rücksicherung.

Popup menu: Hier können Sie Projekte löschen oder umbenennen.